1. Quem somos

A Matos Estratégia valoriza a privacidade, a proteção dos dados pessoais e a transparência em suas relações com clientes, parceiros, fornecedores, profissionais e visitantes de seu site.

Esta Política de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos dados pessoais no desenvolvimento de nossas atividades e na utilização de nossos canais digitais.

A Matos Estratégia atua em assessoria estratégica, governança corporativa, gestão de riscos, controles internos, compliance e sustentabilidade, buscando conduzir suas atividades com responsabilidade, confidencialidade e respeito aos direitos dos titulares de dados pessoais.

Para os fins desta Política, a expressão Matos Estratégia refere-se à empresa responsável pelo tratamento de dados pessoais realizado no contexto de suas atividades, conforme sua identificação jurídica e as circunstâncias de cada operação.

2. A quem esta Política se aplica

Esta Política aplica-se aos dados pessoais tratados pela Matos Estratégia no relacionamento com:

  • Visitantes do site institucional;

  • Pessoas que entram em contato por formulários, e-mail, telefone ou outros canais;

  • Clientes e potenciais clientes;

  • Representantes de empresas clientes e parceiras;

  • Fornecedores e prestadores de serviços;

  • Candidatos a oportunidades profissionais;

  • Participantes de eventos, reuniões, treinamentos e iniciativas promovidas pela empresa.

Esta Política não substitui eventuais avisos específicos de privacidade ou cláusulas contratuais aplicáveis a projetos e operações que envolvam tratamento de dados pessoais em condições particulares.

3. Quais dados pessoais podemos coletar

Os dados coletados variam conforme o canal de relacionamento e a finalidade do tratamento.

3.1. Dados de identificação e contato

Podemos tratar nome, endereço de e-mail corporativo ou pessoal, telefone, cargo, empresa e outras informações de contato fornecidas voluntariamente.

3.2. Dados relacionados a oportunidades comerciais

Quando uma pessoa solicita informações sobre nossos serviços, podemos tratar informações sobre sua organização, área de atuação, necessidades profissionais, interesses e conteúdo das comunicações mantidas com a Matos Estratégia.

3.3. Dados relacionados à prestação de serviços

No contexto de projetos e contratos, podemos tratar dados de representantes, profissionais, fornecedores e outras pessoas relacionadas ao cliente, quando necessários à execução dos serviços contratados ou a outras finalidades legítimas e devidamente fundamentadas.

O escopo desses dados dependerá de cada projeto e deverá observar os princípios da finalidade, adequação e necessidade.

3.4. Dados de navegação

Durante a utilização do site, poderão ser tratados dados técnicos, como endereço IP, informações sobre o dispositivo e o navegador, registros de acesso e dados relacionados à navegação, observadas as configurações tecnológicas utilizadas e a legislação aplicável.

3.5. Dados de candidatos

Caso a Matos Estratégia receba currículos ou informações profissionais, poderá tratar dados relacionados à formação, experiência, qualificações e informações de contato para avaliar candidaturas e oportunidades profissionais.

3.6. Dados pessoais sensíveis

A Matos Estratégia não pretende coletar dados pessoais sensíveis indiscriminadamente.

Se uma atividade específica exigir o tratamento de dados dessa natureza, ele será avaliado individualmente e realizado somente quando houver hipótese legal aplicável, observadas as salvaguardas necessárias.

Recomendamos que os usuários não enviem informações pessoais sensíveis por formulários de contato comuns, salvo quando expressamente solicitadas por canal apropriado.

4. Para quais finalidades utilizamos os dados

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

  • Responder a solicitações, dúvidas e contatos recebidos;

  • Apresentar informações sobre nossos serviços e propostas comerciais;

  • Realizar reuniões e manter o relacionamento com clientes e parceiros;

  • Elaborar, negociar e executar contratos;

  • Prestar serviços de consultoria e assessoria estratégica;

  • Cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais;

  • Exercer direitos em procedimentos administrativos, judiciais ou arbitrais;

  • Gerenciar fornecedores, profissionais e oportunidades de trabalho;

  • Garantir a segurança dos sistemas e prevenir fraudes e acessos indevidos;

  • Administrar e aprimorar o funcionamento do site;

  • Enviar comunicações institucionais e conteúdos profissionais, quando permitido pela legislação aplicável.

A Matos Estratégia não utilizará dados pessoais para finalidades incompatíveis com aquelas informadas aos titulares, sem a devida avaliação da base legal e dos requisitos de transparência aplicáveis.

5. Quais são as bases legais para o tratamento

O tratamento de dados pessoais será fundamentado nas hipóteses previstas na LGPD, conforme a finalidade e as circunstâncias de cada operação.

Entre as bases legais que poderão ser aplicáveis estão:

Execução de contrato e procedimentos preliminares: quando o tratamento for necessário para formalizar ou executar contratos ou atender a solicitações relacionadas à contratação de serviços.

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: quando o tratamento for necessário para cumprir deveres impostos pela legislação aplicável.

Legítimo interesse: quando houver uma finalidade legítima, observados os direitos e as liberdades fundamentais dos titulares, a necessidade do tratamento e as salvaguardas pertinentes.

Consentimento: quando necessário e adequado à finalidade pretendida, especialmente em situações nas quais a legislação exigir essa manifestação de vontade.

Exercício regular de direitos: quando o tratamento for necessário em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

A base legal será definida para cada finalidade. O consentimento não será utilizado como justificativa genérica para todas as operações de tratamento.

6. Com quem podemos compartilhar os dados

A Matos Estratégia poderá compartilhar dados pessoais, quando necessário e de forma proporcional, com:

  • Provedores de hospedagem, armazenamento e infraestrutura tecnológica;

  • Fornecedores de sistemas corporativos, comunicação e gestão;

  • Prestadores de serviços administrativos, contábeis e jurídicos;

  • Consultores, especialistas e profissionais envolvidos na execução de projetos;

  • Clientes e parceiros, quando o compartilhamento for necessário à prestação dos serviços e estiver devidamente fundamentado;

  • Autoridades públicas e órgãos competentes, quando houver obrigação legal ou outra hipótese legítima aplicável.

Os terceiros que tratem dados pessoais em nome da Matos Estratégia deverão observar as obrigações de confidencialidade, segurança e proteção de dados pertinentes às suas atividades.

O compartilhamento não autoriza a utilização dos dados para finalidades incompatíveis com aquelas que justificaram seu tratamento.

7. Transferências internacionais de dados

Determinados fornecedores de tecnologia poderão armazenar ou processar dados pessoais em outros países.

Quando houver transferência internacional de dados, a Matos Estratégia adotará os mecanismos e as salvaguardas exigidos pela legislação brasileira, considerando as circunstâncias da operação, os destinatários e as garantias de proteção aplicáveis.

Sempre que pertinente, serão avaliados os requisitos previstos na LGPD e na regulamentação da ANPD sobre transferências internacionais.

8. Por quanto tempo mantemos os dados

Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades que justificaram sua coleta, observados os princípios da necessidade e da proporcionalidade.

A definição dos prazos poderá considerar:

  • A duração do relacionamento contratual ou comercial;

  • O cumprimento de obrigações legais e regulatórias;

  • A necessidade de documentação e prestação de contas;

  • A prevenção de fraudes e a segurança das operações;

  • O exercício regular de direitos;

  • Os prazos de retenção previstos na legislação aplicável.

Encerradas as finalidades do tratamento, os dados serão eliminados ou submetidos a outra medida adequada, ressalvadas as hipóteses legais que autorizem sua conservação.

9. Como protegemos os dados pessoais

A Matos Estratégia buscará adotar medidas técnicas e administrativas proporcionais à natureza de suas atividades, aos riscos envolvidos e ao tipo de informação tratada.

Essas medidas poderão incluir:

  • Controle de acesso às informações;

  • Restrição de acesso conforme as responsabilidades profissionais;

  • Compromissos de confidencialidade;

  • Uso de ferramentas tecnológicas com recursos de segurança apropriados;

  • Procedimentos de armazenamento, compartilhamento e descarte de informações;

  • Orientação dos profissionais envolvidos no tratamento;

  • Avaliação e tratamento de incidentes de segurança.

A empresa também buscará incorporar práticas de proteção de dados desde a concepção de seus processos e serviços, observando o princípio da prevenção.

Nenhum sistema é absolutamente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente de segurança envolvendo dados pessoais, serão avaliadas as medidas necessárias para contenção, investigação, mitigação dos impactos e comunicação aos destinatários legalmente previstos, quando aplicável.

10. Cookies e tecnologias semelhantes

O site da Matos Estratégia poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para viabilizar seu funcionamento, manter preferências, compreender a navegação e, caso implementadas, mensurar o desempenho de conteúdos ou campanhas.

Os cookies poderão ser classificados conforme sua finalidade, incluindo:

  • Cookies estritamente necessários: utilizados para o funcionamento e a segurança do site;

  • Cookies de preferências: destinados a recordar configurações escolhidas pelo usuário;

  • Cookies analíticos: utilizados para compreender a utilização do site e identificar oportunidades de melhoria;

  • Cookies de marketing: utilizados, quando implementados, para mensuração de campanhas ou outras finalidades publicitárias.

O uso de cookies não necessários estará sujeito à base legal aplicável e, quando exigido, ao consentimento do usuário.

Quando houver cookies sujeitos a consentimento, o site deverá disponibilizar mecanismos adequados para aceitar, rejeitar ou configurar essas tecnologias, além de permitir a revisão das preferências.

A Matos Estratégia buscará evitar a coleta excessiva de informações por meio de cookies e tecnologias de rastreamento.

As tecnologias efetivamente utilizadas, seus fornecedores, suas finalidades e seus períodos de retenção deverão ser informados de maneira transparente.

11. Quais são os direitos dos titulares

Nos termos da LGPD, os titulares poderão exercer, conforme aplicável:

  • Confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais;

  • Acesso aos dados tratados;

  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação;

  • Portabilidade, observados os requisitos legais e regulatórios;

  • Eliminação de dados tratados com consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;

  • Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais os dados são compartilhados;

  • Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências, quando pertinente;

  • Revogação do consentimento, quando essa for a base legal aplicável;

  • Oposição ao tratamento, nas hipóteses previstas na legislação;

  • Revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, conforme previsto na LGPD.

As solicitações serão analisadas de acordo com a legislação aplicável. O atendimento a um pedido poderá depender de confirmação de identidade, de forma proporcional e segura, para evitar a divulgação indevida de informações pessoais.

O exercício dos direitos será gratuito, ressalvadas as condições e os procedimentos legalmente aplicáveis.

12. Como entrar em contato sobre privacidade

Para esclarecer dúvidas sobre esta Política ou exercer seus direitos relacionados à proteção de dados pessoais, o titular poderá entrar em contato pelos canais oficiais da Matos Estratégia.

Canal de privacidade: vanessa@matosestrategia.com

Ao receber uma solicitação, a empresa avaliará seu conteúdo e responderá conforme os requisitos e os prazos previstos na legislação aplicável.

Se houver indicação de encarregado pelo tratamento de dados pessoais, suas informações de contato deverão ser disponibilizadas nesta seção, observadas as exigências legais e regulamentares pertinentes.

13. Dados pessoais de terceiros tratados em projetos de consultoria

No desenvolvimento de projetos de governança, riscos, controles internos, compliance e sustentabilidade, a Matos Estratégia poderá ter acesso a informações que contenham dados pessoais sob responsabilidade de seus clientes.

Nessas situações, os papéis e as responsabilidades de cada parte serão definidos conforme as atividades efetivamente realizadas e as decisões tomadas sobre o tratamento.

Quando atuar como operadora de dados pessoais em nome de um cliente controlador, a Matos Estratégia tratará os dados conforme as instruções legítimas recebidas, os instrumentos contratuais aplicáveis e a legislação pertinente.

Quando atuar como controladora, será responsável por definir e documentar as finalidades e os meios de tratamento sob sua competência.

As partes deverão estabelecer, quando necessário, regras contratuais sobre confidencialidade, acesso, segurança, compartilhamento, retenção, descarte e gestão de incidentes.

14. Links para sites de terceiros

O site poderá conter links para páginas ou serviços mantidos por terceiros.

A Matos Estratégia não controla necessariamente as práticas de privacidade desses ambientes. Recomendamos que os usuários consultem as respectivas políticas antes de fornecer informações pessoais.

A presença de um link não significa, por si só, endosso ou responsabilidade da Matos Estratégia pelas práticas de tratamento de dados adotadas pelo terceiro.

15. Atualizações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças na legislação, nas orientações das autoridades competentes, nas tecnologias utilizadas ou nas atividades da Matos Estratégia.

A versão vigente será disponibilizada no site, com indicação da data da última atualização.

Quando uma alteração exigir comunicação específica aos titulares ou nova manifestação de consentimento, serão adotadas as medidas pertinentes.

16. Disposições finais

A Matos Estratégia busca manter uma atuação responsável e transparente no tratamento de dados pessoais, reconhecendo a privacidade como elemento importante da confiança, da integridade e da boa governança.